Ce service est basé sur le logiciel libre OnlyOffice. Il doit être utilisé via son intégration au service Cloud.

Collab permet d'éditer en temps réel, à plusieurs, des documents “riches” comme un texte avec des images et de la mise en page, un tableur ou encore une présentation multi-slides. Collab est accessible depuis votre navigateur, depuis l'environnement Nextcloud.

Il est possible d'éditer les documents présents sur le cloud, ou bien d'en créer de nouveaux directement depuis l'interface web.

Ce logiciel est en capacité d'ouvrir les documents issus de la suite Microsoft récente (.docX et autres .X), tout comme de LibreOffice (.odt). Mais en revanche, OnlyOffice a choisi de ne pas s'attacher au format ouvert .odt : il n'est donc pas capable de l'enregistrer correctement. Cela pourra provoquer des erreurs dans vos documents par la suite. Nous vous conseillons donc de l'utiliser en modification uniquement sur les format .docX.